Política de privacidad

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), te explicamos qué hacemos con tus datos en esta web.

1. Quién trata tus datos

Asociación Española de Pickleball (AEP)
CIF: G86700549
Domicilio: Calle de la Encomienda de Palacios 235, 28030 Madrid, España
Correo: info@pickleballspain.org
Teléfono: +34 649 619 989

La AEP es la responsable del tratamiento. El desarrollo y el mantenimiento de esta web los realiza la agencia NIDECA como encargada del tratamiento, con contrato firmado y sin usar tus datos para ninguna finalidad propia.

2. Qué datos recogemos y para qué

Si creas una cuenta de miembro (gratuita)

Recogemos tu nombre, tu correo electrónico y tu contraseña, y opcionalmente tu municipio. Sirven para que puedas entrar en tu cuenta, apuntarte a las actividades abiertas sin volver a escribir tus datos y, si quieres, publicar torneos y ofertas de trabajo.

Tu contraseña no se guarda. Lo que se guarda es el resultado de pasarla por una función que no se puede deshacer, junto con una porción de azar distinta para cada persona. Ni la AEP ni nadie que llegara a la base de datos puede leerla. Por eso, si la olvidas, no podemos recordártela: solo podemos dejarte poner una nueva.

Si te haces socio

Además de lo anterior recogemos tus apellidos, tu fecha de nacimiento, tu teléfono y tu provincia, y de forma opcional una foto de perfil. Si te haces socio como colegio, universidad, club o empresa, recogemos también el nombre de la entidad y su CIF.

La fecha de nacimiento se usa para comprobar que eres mayor de edad y, en el futuro, para las categorías por edad en competición.

Esta web no admite el alta de menores de edad. Si detectamos una cuenta de una persona menor, la eliminaremos.

Si te apuntas a una actividad sin tener cuenta

Recogemos tu nombre y tu correo, únicamente para tener la lista de asistentes. Esos datos se borran solos un mes después de que termine la actividad.

Si propones una pista para el mapa, o publicas un torneo o una oferta

Recogemos lo que nos cuentes de la instalación, el torneo o el puesto de trabajo, incluidos los datos de contacto que quieras que se publiquen (teléfono, correo o página web) y las fotos que subas. Ten en cuenta que esos datos, una vez aprobados, se publican en una web abierta: no pongas ahí nada que no quieras que se vea.

Cuando pagas la cuota

Guardamos el importe, el concepto, la fecha, la forma de pago y la referencia del ingreso, y qué persona de la AEP lo dio por cobrado. Si pagas con tarjeta, el cobro lo procesa Stripe: los datos de tu tarjeta se los das directamente a Stripe en su propia página y la AEP no llega a verlos ni a guardarlos en ningún momento. De cada cobro guardamos únicamente los identificadores que Stripe nos devuelve, que sirven para localizar ese pago y para nada más.

Si eliges que la cuota se renueve sola, guardamos además el identificador de esa renovación en Stripe. Es lo que permite cobrarte cuando toca y, sobre todo, dejar de cobrarte en cuanto te das de baja: sin ese dato no habría forma de relacionar tu baja con el cobro que hay en marcha. Puedes anular la renovación cuando quieras.

Datos que se generan solos

• La fecha y hora de tu última entrada en la web.
• La dirección IP desde la que aceptas cada permiso. Se guarda como prueba de que lo diste, y de cuándo.
• Un registro de accesos: cada vez que una persona de la AEP consulta la ficha de un socio o toca algo relacionado con los pagos, queda anotado quién fue, cuándo y desde dónde. Esto no es vigilancia: es lo que nos permite demostrar que solo accede a tus datos quien debe.

3. Con qué base legal

• Tu consentimiento, para las comunicaciones, el uso de tu imagen y aparecer en el mapa. Cada uno se pide por separado, ninguno viene marcado de antemano, y puedes retirarlos cuando quieras desde tu cuenta.
• La relación asociativa, para todo lo necesario para gestionar tu condición de socio o miembro y tu participación en actividades.
• Obligaciones legales, sobre todo las fiscales y contables en lo relativo a cuotas y pagos.
• Interés legítimo de la AEP en mantener la seguridad de la web (el freno a quien prueba contraseñas y el registro de accesos).

4. Cuánto tiempo los guardamos

• Tu cuenta: mientras exista. Si la cierras, borramos o anonimizamos tus datos, salvo los que la ley nos obligue a conservar.
• Cuotas y pagos: entre 4 y 6 años desde cada ejercicio, por obligación fiscal y contable. Por eso, si te das de baja teniendo historial de pagos, tus datos personales se anonimizan pero el registro contable se conserva.
• Datos de quien se apunta a una actividad sin cuenta: un mes después del final de la actividad, y se borran automáticamente.
• Consentimientos: mientras seas socio o miembro y durante el plazo de prescripción de posibles reclamaciones. Conservamos el historial completo, incluidos los permisos que retiraste, porque es lo que demuestra que respetamos tu decisión.
• Registro de accesos: un año.

5. Quién más ve tus datos

No vendemos ni cedemos tus datos a nadie con fines comerciales. Los siguientes proveedores los tratan por cuenta de la AEP, con contrato de encargado de tratamiento:

• Microsoft Azure: alojamiento de la web y de la base de datos. Los servidores están en Europa del Norte (Irlanda), es decir, dentro de la Unión Europea.
• Microsoft Azure Maps: el mapa de "Dónde jugar". Al abrir esa página tu navegador se conecta a Microsoft para descargar el mapa.
• NIDECA: desarrollo y mantenimiento de la web.
• Stripe: el cobro de las cuotas con tarjeta. Stripe está adherido a marcos de transferencia internacional con garantías aprobadas por la Comisión Europea.
• Resend, cuando se active el envío de correos.

Además, algunas páginas cargan tipografías de Google Fonts. Al hacerlo, tu navegador comunica tu dirección IP a ese servicio. No le damos ningún otro dato tuyo.

Fuera de esto, solo cedemos datos cuando lo exige la ley o cuando es imprescindible para una actividad deportiva concreta (por ejemplo, inscribirte en una competición o en un seguro), y en ese caso te lo diremos antes.

6. Cookies

Esta web no usa cookies de publicidad ni de analítica, y no te sigue por otros sitios. Solo usa cookies técnicas imprescindibles:

• Una cookie de sesión que recuerda que has entrado. Va firmada, el código de la página no puede leerla, y se borra sola al cerrar el navegador.
• Una cookie adicional para el personal de la AEP que abre la parte de pagos del panel, que caduca a los 30 minutos.

Las cookies técnicas imprescindibles no necesitan tu consentimiento, y por eso esta web no te muestra ningún aviso de cookies.

7. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento estos derechos:

• Acceso: saber qué datos tenemos tuyos.
• Rectificación: corregir los que estén mal. La mayoría los puedes cambiar tú mismo desde tu cuenta.
• Supresión: pedir que los borremos.
• Limitación: pedir que dejemos de usarlos temporalmente.
• Portabilidad: recibirlos en un formato que puedas reutilizar.
• Oposición: oponerte a un tratamiento concreto.
• Retirar un consentimiento que hayas dado, sin que eso afecte a lo que hicimos antes de retirarlo.

Escríbenos a info@pickleballspain.org o a Calle de la Encomienda de Palacios 235, 28030 Madrid, indicando qué derecho quieres ejercer. Puede que te pidamos que acredites tu identidad, para no darle tus datos a otra persona. Te responderemos en el plazo de un mes.

Si crees que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos: conexión cifrada, contraseñas guardadas de forma irreversible, acceso al panel limitado a las personas autorizadas y con registro de lo que consultan, y un límite de intentos para frenar a quien pruebe contraseñas. Ningún sistema es infalible, pero si ocurriera una brecha que pueda afectarte, te lo comunicaremos.

9. Cambios en esta política

Si cambiamos esta política publicaremos la versión nueva aquí, con su fecha. Las versiones anteriores se conservan, de forma que siempre se puede saber qué texto exacto aceptó cada persona y en qué momento.